Liste de vérification pour rassembler un dossier d'informations

Envisages-tu de vendre ton entreprise ? As-tu un acheteur potentiel en tête ? La prochaine étape est de partager des informations. Un outil essentiel pour cela est le dossier d'information, également appelé Mémorandum d'Information (IM). C'est un aperçu de tous les aspects financiers et non financiers de ton entreprise.

Pourquoi un dossier d'information est-il important ?

Avant de mettre ton entreprise en vente, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble de toutes les informations publiques disponibles sur ton entreprise. Des fournisseurs d'informations commerciales comme Graydon offrent des rapports complets contenant des données officielles (comme les comptes annuels et les publications au Journal Officiel) et des analyses de big data. Ces rapports sont souvent traduits en scores comme les limites de crédit, les scores de paiement et les notations.

Un score négatif sur certaines fonctionnalités peut compliquer la vente. Sur la base d'expériences passées, 13 caractéristiques de risque indiquant un risque accru de faillite ont été identifiées. Assure-toi d'avoir un bon argumentaire si ton entreprise obtient un score négatif sur un ou plusieurs de ces points.

De plus, il est important de corriger toute information périmée ou incorrecte dans ces rapports. Cela aide à donner aux acheteurs potentiels une image précise de ton entreprise.

Astuce : Télécharge un exemple de rapport commercial via Graydon.

Liste de contrôle pour un dossier d'information

La compilation d'un dossier d'information est une étape cruciale dans le transfert d'entreprise. Ce document offre un aperçu des données essentielles de ton entreprise et aide l'acheteur à prendre une décision éclairée.

Données de base de ton entreprise

Pour les entreprises individuelles :

• Inventaire des actifs appartenant à l'entreprise (par exemple, équipement, stock)
• Terrain et bâtiments (copie des titres de propriété)
• Machines et équipements (tableaux d'amortissement)
• Liste des fournisseurs
• Liste des clients
• Liste d'inventaire
• Liste du personnel
• Liste des "travaux en cours"
• Précise ce qui reste privé.
• Décris le nom commercial, le logo, l'adresse d'exploitation, les activités, le site web, le nom de domaine et le bail commercial.

Pour les entreprises :

• Registre des actionnaires et statuts.
• Comptes annuels et éventuels chiffres intermédiaires.
• Listes de personnel, clients et fournisseurs (anonymisées).

Général :

• Titres de propriété de terrains et bâtiments (y compris l'état de l'hypothèque).
• Contrats (bail, crédit, assurance).
• Permis et accords en cours (par exemple, maintenance).
• Considérations juridiques et financières

Se conformer aux réglementations est essentiel lors d'un transfert d'entreprise. Les points importants incluent :

• Législation du travail : Vérifie les contrats et les obligations sociales.
• Impôts : Assure-toi qu'il n'y a pas de dettes fiscales ou d'amendes en suspens.
• Confidentialité : Respecte les directives du RGPD.
• Permis : Vérifie la transférabilité et la validité.
• Propriété intellectuelle : Protège les marques et les brevets.
• Pour des secteurs spécifiques, comme l'hôtellerie ou la santé, il y a souvent des exigences supplémentaires que tu dois respecter.

Caractéristiques spécifiques de ton entreprise

• Les locaux commerciaux sont-ils loués sous un bail commercial existant ? : copie du bail commercial (note la durée et toute condition lors du transfert)

- Possibilité de nouveau bail commercial (par exemple, si tu possèdes les locaux commerciaux toi-même et que tu ne les transfères pas)

• Permis spécifiques : permis d'exploitation, permis environnemental, permis de construire (fais attention à la période de validité et vérifie si les permis peuvent être transférés. En principe, aucun problème lors du transfert d'actions, sauf si les permis ont été accordés personnellement).
• Copie de tous les contrats en cours (contrats de maintenance, polices d'assurance, également tout contrat d'exclusivité, etc.) : avec le transfert d'actions, ceux-ci continuent généralement automatiquement, sauf pour les accords conclus personnellement. Idéalement, cela est explicitement indiqué lors du transfert de l'entreprise.
• Copie de tous les contrats de crédit en cours : même principe : avec un transfert d'actions, les crédits continuent généralement. Idéalement, informe le prêteur. Point d'attention supplémentaire : Vérifie à l'avance si des garanties personnelles ou des sécurités ont été fournies sur des actifs privés.

ASTUCE Lis également l'article sur la différence entre les dettes et les créances lors du transfert d'une entreprise par rapport au transfert d'actions pour obtenir des informations

Lors du transfert d'une entreprise individuelle ou de la vente de l'entreprise par une société, les dettes et crédits bancaires ne sont généralement pas transférés. Le produit de la vente peut être utilisé pour cela.

Les dettes privilégiées telles que les hypothèques seront en tout cas remboursées avec le produit de la vente des biens immobiliers hypothéqués. Le notaire responsable de l'acte y veillera.

Les banquiers bénéficiant du privilège "Gage d'Entreprise" n'accepteront le transfert de l'entreprise qu'une fois leurs crédits en cours remboursés.

Astuce: Il est sage de demander à l'avance les modalités de remboursement anticipé pour une libération hypothécaire et/ou une inscription "Gage d'Entreprise".

Évaluation de l'entreprise

Déterminer le bon prix d'acquisition est crucial. Trois méthodes d'évaluation couramment utilisées sont :

• Valeur substantielle : La valeur nette des actifs moins les dettes.
• Valeur économique : Un multiple du profit (prévu) ou du cash flow.
• Valeur de marché : Transactions comparables dans le même secteur.
• Finançabilité : Le prix demandé doit être réaliste et finançable en 5-7 ans. Analyse si le flux de trésorerie est suffisant pour rembourser les prêts et couvrir les investissements futurs.

Astuce : Utilise l'outil d'évaluation UNIZO.

Cinq certificats requis

En Flandre, cinq certificats sont requis pour un transfert d'entreprise qui confirment qu'il n'y a pas de dettes fiscales ou sociales en cours. Ces certificats augmentent la transparence et rendent la transaction juridiquement valide.

1. Certificat d'absence de dettes fiscales (à demander au percepteur - Article 442bis WIB92; (impôt fédéral) - formulaire de demande d'exemple
2. Certificat d'absence de dettes TVA (du percepteur TVA - Article 93undecies WBTW)- formulaire de demande d'exemple
3. Certificat d'absence de dettes RSZ concernant le personnel employé (de la RSZ - Article 41quinquies Loi RSZ du 27 juin 1969) formulaire de demande d'exemple
4. Certificat d'absence de contributions sociales en tant que travailleur indépendant (de ta caisse d'assurance sociale - Article 16ter KB no. 38 du 27 juin 1967, statut socio-étatique des travailleurs indépendants) formulaire de demande d'exemple Liantis
5. Certificat d'absence de dettes fiscales auprès de l'Administration fiscale flamande. Article 3.12.1.0.14 Codex fiscalité flamande (Région flamande) formulaire de demande d'exemple

Conclusion : Une bonne préparation est la clé d'un transfert d'entreprise réussi. En obtenant une vue d'ensemble des données publiques, en compilant un dossier d'information clair et en prêtant attention aux aspects juridiques et financiers, tu augmentes l'attractivité de ton entreprise et améliore les chances d'une vente réussie.